Datenschutz­erklärung

Allgemein

Als Betreiber dieser Webseite und als Unternehmen kommen wir mit Deinen personenbezogenen Daten in Kontakt. Gemeint sind alle Daten, die etwas über Dich aussagen und mit denen Du identifiziert werden kannst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dir erläutern, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Deine Daten verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und in unserem Unternehmen ist verantwortlich: Coachgarden GmbH vertreten durch Natalie Schwall Lehderstraße 29 13086 Berlin Telefon: +401725903505 E-Mail: info@coachgarden.io

Datenerfassung auf dieser Website

Hosting und Content Delivery Networks (CDN) (Externes Hosting)

Google Cloud CDN

Unser Website-Server liegt auf einem Server des Anbieters für Internetdienste (Hosters) Google Cloud CDN - Content Delivery Network (CDN) der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Deine Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Wir nutzen das weltweite Content-Delivery-Netzwerk von Google. Es sorgt dafür, dass alle Inhalte, die wir online bereitstellen, selbst dann schnell bei Ihnen ankommen, wenn dabei große Datenmengen über weite Distanzen bewegt werden müssen. Möglich wird das dadurch, dass das Netzwerk mit all seinen technischen Möglichkeiten und Servern auf der ganzen Welt zwischen unsere Webseite und Ihren Browser geschaltet wird, den Datenverkehr analysiert und bösartige Daten herausfiltert, bevor sie unseren Server erreichen. Dabei kommt Google auch mit

personenbezogenen Daten in Kontakt, die über unsere Webseite erfasst werden. Zudem kann das Unternehmen Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuchern unserer Webseite ein möglichst schnelles und effizientes Online-Angebot bereitzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt damit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit Google Cloud CDN geschlossen.

Auf welcher Grundlage übertragen wir Deine Daten in die USA?

Auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (vgl. https://cloud.google.com/terms/eu- model-contract-clause). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud CDN findest Du hier: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice

E-Mail Server

Unser E-Mail-Server liegt auf einem Server des Anbieters für Internetdienste (Hosters) Strato AG Otto-Ostrowski-Straße 7 in 10249 Berlin.

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Der Hoster speichert alle Daten unserer Webseite. Dazu gehören auch alle personenbezogenen Daten, die automatisch oder durch Deine Eingabe erfasst werden. Das können insbesondere sein: Deine IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Namen, Kontaktdaten und -anfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Bei der Datenverarbeitung hält sich unser Hoster an unsere Weisungen und verarbeitet die Daten stets nur insoweit, als dies erforderlich ist, um die Leistungspflicht uns gegenüber zu erfüllen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Da wir über unsere Webseite potenzielle Kunden ansprechen und Kontakte zu bestehenden Kunden pflegen, dient die Datenverarbeitung durch unseren Hoster der Vertragsanbahnung und -erfüllung und beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus ist es unser berechtigtes Interesse als Unternehmen, ein professionelles Internet Angebot bereitzustellen, das die nötigen Anforderungen an Sicherheit, Geschwindigkeit und Effizienz erfüllt. Insoweit verarbeiten wir Ihre Daten außerdem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit Strato AG geschlossen.

Cookies

Unsere Webseite platziert Cookies auf Deinem Gerät. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, mit denen unterschiedliche Zwecke verfolgt werden. Manche Cookies sind technisch notwendig, damit die Webseite überhaupt funktioniert (notwendige Cookies). Andere werden benötigt, um bestimmte Aktionen oder Funktionen auf der Webseite ausführen zu können (funktionale Cookies).

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Session-Cookies werden nur für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Gerät gespeichert. Sobald Du den Browser schließt, verschwinden sie also von selbst.

Permanent-Cookies bleiben dagegen auf Deinem Gerät, wenn Du sie nicht selbst löschst. Das kann z.B. dazu führen, dass Dein Nutzerverhalten dauerhaft analysiert wird. Du kannst über die Einstellungen in Deinem Browser Einfluss darauf nehmen, wie dieser mit Cookies umgeht:

Willst Du informiert werden, wenn Cookies gesetzt werden?

Willst Du Cookies generell oder für bestimmte Fälle ausschließen?

Willst Du, dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden?

Wenn Du Cookies deaktivierst bzw. nicht zulässt, kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Online-Angebote ohne technische Probleme von den Besuchern genutzt werden können und Dir alle gewünschten Funktionen zur Verfügung stehen.

Die Speicherung notwendiger und funktionaler Cookies auf Deinem Gerät erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren alle Anfragen und Zugriffe auf unsere Webseite und halten Fehlermeldungen fest. Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Deine IP-Adresse. Diese wird allerdings schon nach kurzer Zeit vom Provider anonymisiert, sodass wir die Daten nicht Deiner Person zuordnen können. Die Daten werden automatisch von Deinem Browser an unseren Provider übermittelt.

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Unser Provider speichert die Server-Log-Dateien, um die Aktivitäten auf unserer Webseite nachvollziehen zu können und Fehler ausfindig zu machen. Die Dateien enthalten die folgenden Daten: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse (ggf. anonymisiert). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen, sondern nutzen sie lediglich für die statistische Auswertung und zur Verbesserung unserer Website.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Webseite fehlerfrei läuft. Auch ist es unser berechtigtes Interesse, einen anonymisierten Überblick über die Zugriffe auf unsere Webseite zu erhalten. Die Datenverarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Du kannst uns per E-Mail eine Nachricht zukommen lassen oder uns anrufen.

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Wir speichern Deine Nachricht sowie Deine selbst gemachten Kontaktangaben bzw. die übermittelte Telefonnummer, um Deine Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Ohne Deine Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Deine Daten?

Wir löschen Deine Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

Deine Anfrage wurde abschließend bearbeitet.

Du forderst uns zur Löschung der Daten auf.

Du widerrufst Deine Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Sofern Deine Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Deine Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hast Du der Speicherung Deiner Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. In diesem Fall kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Calendly

Du kannst mit uns direkt einen Termin vereinbaren. Hierfür setzen wir das Tool Calendly ein.

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Um einen Termin mit uns zu vereinbaren, kannst Du das Tool Calendly auf unserer Webseite nutzen. Wir nutzen die Daten für die Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung des Termins.

Von wem werden Deine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Deiner Date erfolgt durch Calendly LLC,88 N Avondale Road #603, Avondale Estates, GA 30002, USA. Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und wir haben deshalb mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Informationen über den Datenschutz bei Calendly findest Du unter: https://calendly.com/pages/privacy.

Wie lange speichern wir Deine Daten?

Wir löschen Deine Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt: Der Zweck der Datenverarbeitung ist entfallen; Du forderst uns zur Löschung der Daten auf; Du widerrufst Deine Einwilligung zur Speicherung. Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit Kunden und anderen Interessierten möglichst unkompliziert Termine zu vereinbaren. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hast Du der Speicherung Deiner Daten eingewilligt, ist ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. In diesem Fall kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf welcher Grundlage übertragen wir Deine Daten in die USA?

Calendly hält sich an die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (vgl. https://calendly.com/pages /dpa).

Newsletter (Mailchimp)

Unser Newsletter-Versand erfolgt über Mailchimp. Mailchimp ist ein Dienst zum Versand von Newslettern und zur Analyse des Empfängerverhaltens.

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Für unseren Newsletter Versand nutzen wir Mailchimp. Der Dienst verwaltet für uns die Daten der Newsletter Abonnenten, verschickt unseren Newsletter und analysiert unsere Newsletter Kampagnen. Wenn Du unseren Newsletter zugeschickt bekommen möchtest, benötigen wir Deine E-Mail-Adresse. Wir werden außerdem mit Hilfe einer Bestätigungsmail (Double-Opt-in-Verfahren) überprüfen, ob Du wirklich der Inhaber dieser E-Mail-Adresse bist. Weitere Daten erheben wir nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis. Deine Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletterversand. Sie werden auf einem Server von Mailchimp in den USA gespeichert. Versenden wir einen Newsletter über Mailchimp und öffnest Du diesen, verbindet sich eine im Newsletter enthaltene Datei automatisch mit den Servern von Mailchimp. So erfährt der Dienst, dass der Newsletter geöffnet wurde, und registriert alle Klicks auf die darin enthaltenen Links. Darüber hinaus erfasst Mailchimp technische Informationen, wie den Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen.

Wer verarbeitet Deine Daten?

Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und wir haben deshalb mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Information über den Datenschutz bei Mailchimp findest Du hier: https://mailchimp.com/legal/privacy und https://mailchimp.com/de/gdpr/

Auf welcher Grundlage übertragen wir Deine Daten in die USA?

Mailchimp verfügt über sogenannte Standardvertragsklauseln, die die Datenübertragung in die USA gestatten:

https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#9._Jurisdiction-Specific_Terms.

Wie lange speichern wir Deine Daten?

Nachdem Du Dich abgemeldet hast, werden die Daten aus dem Newsletter Verteiler gelöscht. Unter Umständen setzen wir Deine E-Mail-Adresse zugleich auf eine Blacklist; das ist beispielsweise erforderlich, wenn uns ein Widerspruch gegen Werbung von Dir vorliegt. Rechtsgrundlage der Speicherung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Übrigen behalten wir uns vor, die Daten nach Fortfall des Erhebungszwecks oder nach eigenem Ermessen jederzeit zu löschen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Mit dem Eintrag in die Abonnentenliste willigt Du in die Datenverarbeitung durch Mailchimp ein. Diese erfolgt damit rechtmäßig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kannst Du durch das Abbestellen des Newsletters oder durch eine formlose Mitteilung an uns widerrufen. Für uns heißt das, dass wir Dir ab diesem Zeitpunkt keine Newsletter mehr zusenden dürfen.

Verarbeitung von über cochgarden ausgetauschten Nachrichtendaten

Wie verarbeiten wir Deine Daten?

Wir verarbeiten die von Euch über coachgarden App mit coachgarden Mitgliedern (Coach:innen und Coachees) ausgetauschten Nachrichteninhalte, den Namen des Absenders und Empfängers der Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Nachrichtenübermittlung.

Wer verarbeitet Deine Daten?

Wir nutzen hierfür die  Google Cloud Plattform - Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die genannten Daten?

Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung zur Übermittlung der über coachgarden empfangenen und versandten Nachrichten.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Da die Verarbeitung der genannten Daten für den Empfang und Versand von Nachrichten zur Kontaktaufnahme zwischen coachgarden Mitgliedern (Coach:innen und Coachees erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nachrichteninhalte Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Auch haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit Google Cloud geschlossen.

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA?

Auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (vgl. https://cloud.google.com/terms/eu- model-contract-clause). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud findest Du hier: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice

Weitere allgemeine Hinweise

Wie lange speichern wir Deine Daten?

An manchen Stellen in dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, wie lange wir oder die Unternehmen, die Deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Deine Daten speichern. Fehlt eine solche Angabe, speichern wir Deine Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Du der Datenverarbeitung widersprichst oder Du Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufst.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs dürfen wir Deine Daten allerdings weiterverarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

Wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Datenverarbeitung, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (nur bei Widerspruch gegen die Datenverarbeitung; wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, können wir keine schutzwürdigen Gründe vorbringen).

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (gilt nicht, wenn sich Dein Widerspruch gegen Direktwerbung richtet). Wir sind gesetzlich verpflichtet Deine Daten aufzubewahren. In diesem Fall löschen wir Deine Daten, sobald die Voraussetzung(en) entfällt bzw. entfallen.

Datenweitergabe in die USA

Wie oben bereits beschrieben, nutzen wir auf unserer Webseite auch Tools von Unternehmen, die Deine Daten in die USA übermitteln und dort speichern und ggf. weiterverarbeiten. Für Dich ist das vor allem deshalb von Bedeutung, weil Deine Daten in den USA nicht den gleichen Schutz genießen wie innerhalb der EU, wo die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gilt. So sind US-Unternehmen z. B. dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Du als betroffene Person hiergegen gerichtlich vorgehen kannst. Es kann daher sein, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Deine Daten auf US-amerikanischen Servern zu Überwachungs Zwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Vorbereitungstätigkeiten keinen Einfluss, haben aber die bestmöglichen Vorkehrungen getroffen, indem wir mit den betreffenden Unternehmen einen Auftragsverarbeitung Vertrag und Standard Datenschutzklausel abgeschlossen, sowie entsprechende Risikoabschätzungen vorgenommen haben .

Deine Rechte

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Du hast das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Art. 21 DSGVO soweit wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprichst. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, hast Du ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitung Vorgänge erfolgen auf der Grundlage Deiner Einwilligung. Diese erteilst Du z. B. dadurch, dass Du bei Online-Formularen ein entsprechendes Häkchen setzt, bevor Du das Formular versendest, oder indem Du bestimmte Cookies zulässt, wenn Du unsere Webseite besuchst.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Deine Daten dann nicht mehr verarbeiten. Einzige Ausnahme: Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren. Solche Aufbewahrungsfristen gibt es insbesondere im Steuer- und Handelsrecht.

Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Auffassung bist, dass wir gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstoßen, hast Du nach Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst Dich an eine Aufsichtsbehörde in dem Bundesland Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes wenden, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Das Beschwerderecht besteht neben verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, müssen wir Dir oder einem Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen, wenn Du das verlangst. An einen anderen Verantwortlichen können wir die Daten nur übertragen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Datenauskunft, -löschung und -berichtigung

Du hast nach Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Dir gespeichert haben, wo die Daten herkommen, an wen wir die Daten übermitteln und zu welchem Zweck sie gespeichert werden. Sollten die Daten falsch sein, hast Du ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO darfst Du verlangen, dass wir die Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen kannst Du nach Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner Daten einschränken. Die Daten dürfen dann – von der Speicherung abgesehen – nur noch wie folgt verarbeitet werden:

mit Deiner Einwilligung

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person

aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den folgenden Situationen:

Du hast die Richtigkeit Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestritten und wir benötigen Zeit, um dies zu überprüfen. Hier besteht das Recht für die Dauer der Prüfung.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt zu Unrecht oder war in der Vergangenheit unrechtmäßig. Hier besteht das Recht alternativ zur Löschung der Daten.

Wir benötigen Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, Du benötigst sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Hier besteht alternativ das Recht zur Löschung der Daten.

Du hast Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und nun müssen Deine und unsere Interessen gegeneinander abgewogen werden. Hier besteht das Recht, solange das Ergebnis der Abwägung noch nicht feststeht.

Stand Juni 2024